top of page

ניהול זמן - מה עובד ומה לא?

איך מנצחים במרוץ נגד הזמן המתקתק? רק 24 שעות ביום וכל דקה ביזמות חשובה. רק כיבית כמה שריפות ופוף עף לו עוד יום בלי שהספקת לקדם את הנושאים החשובים באמת.

זהו, את.ה מחליט.ה,"אני חייב.ת לנהל את הזמן שלי טוב יותר". אז את.ה מוריד.ה אפליקצייה משוכללת לניהול משימות ומכניס.ה כלי מצויין לניהול פרוייקטים. לאכזבך, בחלוף שבוע את.ה באותו מקום, רצ.ה אחרי הזנב של עצמך.

הסיבה הרבה פעמים טמונה בהגדרת הבעיה. לא פעם מתחת לשם הקוד "ניהול זמן" מסתתרים אתגרים אחרים כמו הענות אוטומטית ושליטה מופרזת.

היענות אוטומטית- ה-יס-וו.מן (Yes-wo.man)-

הרבה פעמים אנחנו מוצאים את עצמנו נענים בחיוב לכל אתגר, משימה או בקשה שמתגלגלים לפתחנו. ה"כן" קופץ לנו מהפה אוטומטית בלי שחשבנו על משמעויות ההתחייבות שלקחנו על עצמנו. בין אם זה כי "לא נעים" לנו לסרב או כי "קטן עלינו" לעמוד בכל אתגר, האוטומט יוצר לנו שולחן עמוס משימות שלא הערכנו כראוי את אורכן ומורכבותן ושורה של משקיעים, שותפים או לקוחות מאוכזבים שלא קיבלו את הסחורה בזמן.

פן אחר של הענות מידית בא לידי ביטוי בזמינות שלנו לסובבים אותנו. לעיתים קרובות יש לנו נטיה להענות מיד לכל שותף שנכנס לחדר עם רעיון מרגש או סוגיה עסקית שרק אנחנו יכולים לפתור. די מהר אנחנו מאבדים יכולת להתרכז במשהו באופן רציף ומוצאים את עצמנו מתנהלים ע"י היום במקום לנהל אותו.

שליטה מופרזת – הקונטרול פריק.ית-

לעיתים אנחנו מוצאים את עצמנו מעורבים בפרטי הפרטים של כל המתרחש ביזמות. ברור לנו שביזמות אין מקום לטעויות ויש לנו תחושה שאף אחד לא יעשה את זה טוב כמונו. כמו כן קשה לנו לוותר על הדברים שאנחנו אוהבים כמו פיתוח המוצר או עיצוב הלוגו. לפעמים יעלה לנו העיסוק הזה בפרטים בחוסר יכולת לקדם נושאים אסטרטגיים שאף אחד אחר לא יכול לקדם או בשותפים מתוסכלים ומבוזבזי פוטנציאל שחשים שלא סומכים עליהם.

מה עושים?

מזהים ומחליפים את התגובה- נסו לתפוס את מנגנון ה"כן" האוטומטי על חם. הבינו מתי ולמה אתם נחפזים לקחת על עצמכם משימות ומה המחיר והרווח של התגובה האוטומטית שלכם: האם אתם מרוויחים "שקט תעשייתי" בטווח הקצר,הסחת דעת ממשימה מעצבנת אחרת או נמנעים מקונפליקט. נסו להחליף את התגובה האוטומטית בכזאת שתשרת אתכם יותר. יתכן למשל שאתם צריכים להודיע לבן שיחתכם שתשובו אליו תוך פרק זמן עם תשובה. כך תוכלו להבין מה המשמעות של המשימה שאתם לוקחים ולנסח תשובה שמתאימה באמת לאג'נדה שלכם.

מציבים גבולות- אמנם התנהלות גמישה וספונטנית היא בסיס חשוב להצלחת היזמות אך כשהיא נטולת גבולות לחלוטין, היא עלולה להפוך למגבלה. אפילו אם אתם רק 2 אנשים שעובדים יחד מרחוק, הגדירו מסגרת עבודה שתשרת אתכם. למשל פגישת סינכרון בתחילת ובסוף היום, עידכון במהלך היום רק באמצעות מייל, בלי עדכוני וואטסאפ שוטפים ומציאת חלל פיזי שקט לפעולות שמצריכות ריכוז.

משחררים- שאלו את עצמכם :"מה היזמות שלי צריכה ממני עכשיו?". האם העובדה שאתם מפתחים את כל חלקי המערכת או מקדישים שעות לעיצוב האתר ממקסמות את הזמן שלכם? בחרתם בדרך יזמית אז קחו סיכון. שחררו חלק מהמשימות הללו למיקור חוץ או לשותפים. אומנם לא קל להפרד מהפרטים שאתם נהנים לעשות ולא בטוח שהם יצאו כפי שאתם רוצים בדיוק אבל זה יפנה אתכם לקידום הערוצים שיזניקו את היזמות שלכם קדימה.

מנהלים חופשה- קבעו תאריך לחופש. התחילו ביום או סופשבוע. הכינו את סביבתכם ליציאה שלכם: שחררו סמכויות לשותף בהעדרכם, נקו שולחן, בחנו מה אתם יכולים לקחת על עצמכם בידיעה שתעדרו לפרק זמן. נכון, זה אף פעם לא הזמן לחופש. להפך, חסר לכם זמן וחופשה רק תגדיל את הגרעון. מצד שני, אם הצלחתם לנהל את עצמכם ואת שותפיכם לקראת החופשה ולהשאיר מיזם מתקתק אז קטן עליכם להתמודד עם המשברון העסקי או הטכנולוגי הבא. בנוסף, סיכוי טוב שתחזרו עם אנרגיה חדשה שתאפשר לכם להיות יעילים ומפוקסים יותר.

אל תיתנו לזמן לנהל אתכם, נהלו אתם אותו!

לסיכום, אם ניסיתם כבר כל טריק וגדג'ט אפשרי לניהול זמן ואתם עדיין מרגישים שהוא מנהל אתכם ולא אתם אותו, יתכן שברשותכם כלים מצויינים לבעיה הלא נכונה. חלק מהפיתרון טמון בזיהוי והתמודדות עם דפוסי ה-כן האוטומטי, העדר הגבולות והשליטה המופרזת. ואולי זה הזמן לפיתרון רדיקלי כמו חופשה טרופית בתאילנד...למצפון תגידו שאני שלחתי אתכם.


0 תגובות

פוסטים אחרונים

הצג הכול

Yorumlar


bottom of page