יש משימות שפשוט לא מצליחים להניע. הייתי צריכה לכתוב הצעת מחיר, נושא לא פשוט לי, ולא הצלחתי להתכנס. קפצתי מעניין לעניין, ממסך למסך ומנישנוש לטעימה. שאלתי AI איך לנהל את הזמן שלי יותר ביעילות. הוא נתן לי רעיונות מצוינים, כמו לחלק את המשימה לשלבים קטנים, להשתמש בטכניקת פומודורו, ולהגדיר מועדים ברורים לכל שלב. הרעיונות היו פרקטיים והגיוניים, אבל לא הצלחתי ליישם אותם בפועל – אולי כי ההרגלים הישנים עדיין שולטים בי, ואולי כי המשימה דרשה ממני לא רק שיטות עבודה אלא גם התמודדות רגשית שלא היה לי קל להתמודד איתה.
אז פניתי שוב ל AI-, הפעם הוספתי לפרומפט המקורי שהתמקד בפרודוקטיביות, גם רובד רגשי ואישי.
שיתפתי אותו בקושי המנטלי שלי להניע את המשימה ותארתי מה קורה לי כשאני מנסה ליישם את העצות שלו.
כתבתי בפרומפט:
"אני לא מצליחה ליישם את העצות שהצעת לניהול זמן. יש לי קושי מנטלי בניסוח הצעות מחיר. דעתי כל הזמן מוסחת ואני קופצת בין משימות, ולא מצליחה להישאר ממוקדת. איך אצליח להתקדם בתמחור?"
התשובות שקיבלתי הפתיעו אותי.
הבינה אמרה: כתיבת הצעת מחיר יכולה להיות מאתגרת, במיוחד כשיש חסמים מנטליים או תחושת חוסר נוחות סביב הנושא. הנה כמה טיפים שעשויים לעזור לך להתקדם:
1. תתחברי לערך שאת נותנת:
לפעמים החסם הוא לא טכני, אלא רגשי. נסי לחשוב על ההשפעה החיובית של העבודה שלך על הלקוח. החיבור לערך יכול לעזור לך להתגבר על החשש סביב נושא התמחור.
2. תני מקום לרגשות:
אם יש לך קושי מנטלי סביב נושא התמחור, הקדישי כמה דקות לכתוב לעצמך את המחשבות שמפריעות לך. שחרור שלהן עשוי לעזור לך להתמקד יותר במשימה עצמה.
3. שני את הציפיות:
במקום לשאול 'איך אני מסיימת את כל זה?' שאלי את עצמך 'מה הצעד הראשון שאני יכולה לעשות היום כדי להתקדם?'"
4. גישה של קבלה וסבלנות:
כשאת מוצאת את עצמך מוסחת, קבלי את זה כחלק מהתהליך, והחזירי את המיקוד שלך למשימה ללא שיפוטיות.
הגישה הזו שיפרה מאוד את היכולת שלי ליישם את הרעיונות. היא גם עזרה לי להפסיק להרגיש אשמה על הסחות הדעת והעבודה הפכה פחות מלחיצה.
טיפ:
כשמבקשים מבינה רעיונות לשיפור הפרודוקטיביות, כדאי גם להוסיף מה האתגר המנטלי שמקשה עלינו ליישם את העצות הפרקטיות.
אשמח לשמוע איך AIעזר לכם להתגבר על הסחות דעת וחוסר מיקוד?
להצטרפות לקבוצת וואטסאפ על ניהול אתגרים אישיים ביזמות עם בינה:
מה זה פינה על בינה?
Comments